Evenea

Pisaliśmy już o tym, jak zorganizować dobry event, zminimalizować koszty wydarzenia non- profit, podaliśmy Wam też wskazówki, jak wspomóc organizację wydarzenia dzięki evenea.pl (tu i tu). Dzisiaj, z okazji piątku i – nie tylko – podajemy kilka wskazówek, jak zadbać o dobrą afmosferę na imprezie, a co za tym idzie – dobrą zabawę uczestników naszego wydarzenia.

Przede wszystkim – pamiętajcie, że o sukcesie Waszego eventu przesądza nie zawsz wyłącznie dobre jedzenie, wystrój, miejsce, czy sposób podania napojów. Pierwszym, kluczowym czynnikiem sukcesu jest atmosfera.  Od czego zależy?

Z pewnością – od samych gości. Możesz mieć jednak na nich wpływ, odpowiednio dobierając uczestników Twojej imprezy. Dlatego: nie staraj się organizować wydarzenia, zapraszając wszystkich, których znasz. Zastanów się – jak będą czuli się koledzy z podwórka, czy z hobbystycznego zespołu muzycznego z Twoją szefową? (Chyba, że ona należy do tego środowiska…). Jeżeli zaprosisz byłego męża swojej przyjaciółki, a on przyjdzie razem z aktualną partnerką, nikt z tej trójki prawdopodobnie nie będzie czuł się komfortowo. Czasami warto zrezygnować z kogoś – brutalnie rzecz ujmując – kto nie pasuje do pozostałych gości. Nie ma większego sensu również zapraszać po kilka osób z różnych kręgów znajomych – na imprezie utworzą się małe grupki. W takim wypadku istnieje również ryzyko, że wychodząca z imprezy jedna osoba z danej grupy pociągnie za sobą pozostałe…(bo nie będą wiedzieli ” co ze sobą zrobić). Ty natomiast nabiegasz się, próbując wszystkich na siłę zintegrować.

Pamiętaj: jeśli planujesz większe wydarzenie, postaraj się zorganizować okazję do wcześniejszego zapoznania się jego uczestników. Możesz to zrobić, korzystająć z evenea.pl lub np. postarać się znaleźć tzw. liderów i poznać ich ze sobą, np. podczas wspólnego wypadu do kina.(Liderzy pociągną do nowej grupy “swoich” ludzi). Jeżeli część ze znajomych ma dzieci, poproś ich – w miarę możliwości – o nie zabieranie ich ze sobą. W szczególności małe dzieci, którym trzeba poświęcić sporo uwagi, dzielą towarzystwo na dzieciate i nie-dzieciate. Brutalne, ale prawdziwe.

Nie bądź też przesadnie wymagający co do uczestników wydarzenia. Marzysz o piżama party? Zastanów się – jeśli zapraszasz osoby, które się ze sobą nie przyjaźnią, taki strój, zamiast stworzyć swobodną atmosferę, może krępować. Inna sprawa, że piżamy są coraz mniej popularne. Pamiętam imprezę w stylu “piżama – party”, na którą połowa uczestników specjalnie kupowała stroje, a druga połowa zbojkotowała przebieranie się… i każda z grup miała cichy żal do tej drugiej.

Przed wydarzeniem, zastanów się także nad tym, kim są i jacy są Twoi goście. Zakładamy, że ich chociaż trochę znasz;). Czy wolą tańczyć, czy grać w mafię? A może ich żywiołem są intelektualne rozmowy przy procentach?Przygotuj się na każdą ewentualność, połóż odpowiednie akcesoria na wierzchu (żebyś nie musiał ich szukać), schowaj.. cenne przedmioty. Nikt nie chce tańczyć, uważając na stojący nieopodal wazon lub głośnik. Spraw, aby czuli się swobodnie w Twoim mieszkaniu  bądź innym miejscu wydarzenia.

To tyle na dzisiaj. Chętnie poznamy Wasze sposoby – w jaki sposób dbacie o atmosferę na Waszych wydarzeniach?

Tym razem wpis niekoniecznie ż bezpośrednio z evenea.pl, ale opisujący na tyle ciekawą inicjatywę, że musimy o tym napisać!

Czy znacie już Green Events Club?

Green Events Club zrzesza osoby związane z zielonymi wydarzeniami*, zielonym PR i marketingiem, Eco Reklamą, społeczną odpowiedzialnością biznesu, zrównoważonym rozwojem wolontariatem pracowniczym oraz eco-turystyką. Są to wciąż nowe zagadnienia w naszym kraju , jednak z roku na rok stają się coraz bardziej popularne.

- Firmy i instytucje zaczynają szukać możliwości organizacji  zielonych wydarzeń i stosowania zielonego marketingu przestrzegając zasad zrównoważonego rozwoju i społecznej odpowiedzialności biznesu . Skala ta jest jednak nadal mała ze względu na niską świadomość, brak wyczerpujących informacji o korzyściach i możliwościach w tym zakresie oraz zbyt słabą promocję takich działań. Zadaniem Green Events Club jest właśnie dostarczenie wiedzy i promocja dobrych praktyk. – potwierdza Monika Krusiewicz, założycielka GEC. Podstawową misją GEC jest promocja i popularyzacja społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) w kontekście branży marketingowe, eventowej, reklamowej, hotelarskiej i turystycznej.  Jednym z priorytetowych działań klubu są cykliczne , miesięczne spotkania, służące  przede wszystkim wymianie wiedzy, doświadczeń, kontaktów oraz  prezentacji dobrych praktyk . Do tej pory odbyły się 4 spotkania w Jazz Bistro Zen w  Warszawie, podczas których były poruszane takie tematy jak: organizacja i offset zielonych wydarzeń, społeczna odpowiedzialność w biznesie oraz  przyczyny i skutki zmian klimatu.

Oprócz wymiany wiedzy , doświadczeń i kontaktów Green Events Club daje szereg korzyści dla członków m.in:

-udział w spotkaniach Green Events Club

- rabat na szkolenia i konferencje organizowane przez Green Events Club oraz partnerów

-rabaty na produkty i usługi ekologiczne

-dostęp do wiedzy i publikacji na temat ekologii, CSR, eco-turystyki , zrównoważonych eventów

Według Moniki Krusiewicz, najbliższe plany Green Events Club to spotkania w większych  miastach Polski, a także konferencje, szkolenia oraz eventy promujące społeczną odpowiedzialność biznesu  w kontekście branży marketingowe, eventowej, reklamowej, hotelarskiej i turystycznej.

Może warto się zainteresować przyłączeniem? Jak myślicie?

*Zielone wydarzenie (ang. green event) wg GEC to takie wydarzenie, które na każdym etapie przygotowań i realizacji zapewniają działania przyjazne dla środowiska naturalnego – redukujące negatywny wpływ danej imprezy poprzez oszczędności energii i materiałów.

Dzisiaj krótki przewodnik o czynnikach sukcesu udanej konferencji.

O czym warto pamiętać, zabierając się za organizację konferencji, czego nie można zapomnieć w dniu wydarzenia i jak zadbać o dobre relacje z uczestnikami po naszym dniu? Zapraszamy do lektury naszego mini- poradnika:

• Zabierając się za organizację konferencji lub jakiegokolwiek innego wydarzenia, najpierw ustal jego datę. Dzięki temu, łatwiej będzie Ci zorganizować pracę już na samym początku, pozwoli to też na pewną elastyczność, której można nie mieć, rezerwując np. miejsce tydzień przed wydarzeniem. Przy określaniu daty konferencji warto wybrać kilka terminów. Nie zawsze bowiem można znaleźć odpowiednie miejsce wydarzenia (np. sala konferencyjna) w preferowanym terminie. Pamiętaj też o sprawdzeniu kalendarza, upewniając się, że wybrana data nie jest dniem świątecznym. Warto także sprawdzić terminy konkurencyjnych wydarzeń, by uniknąć kolizji terminów i w efekcie mniejszej frekwencji. W tym celu możesz sprawdzić kalendaria na blogach i portalach z Twojej branży oraz zajrzeć do listy wydarzeń na evenea.pl

• Rozpocznij planowanie z odpowiednim wyprzedzeniem. Warto wcześniej rozpocząć przygotowania, aby znaleźć odpowiednią salę i pozwolić gościom na zarezerwowanie terminu w kalendarzu. Wprawdzie niektórzy organizatorzy wydarzeń lubią przypływ adrenaliny podczas załatwiania wszystkiego na ostatnią chwilę, pamiętaj, że bezpiecznym terminem na rozpoczęcie organizacji  jest co najmniej miesiąc przed wydarzeniem.

• Określ budżet konferencji. Jest to kluczowy element procesu planowania. Budżet powinien  uwzględniać przychody (wpłaty od sponsorów, wpływy ze sprzedaży biletów) oraz niezbędne koszty (opłata za sale, lunch, druk materiałów). Nie zapominaj o kosztach “małych”, które pod koniec nie będą wcale takie “nieznaczące”.  Na przykład: wydaje się, że woda jest tania. Pamiętaj jednak, że potem dojdzie Ci jeszcze opłata np. za wypożyczenie szklanek lub kieliszków do wody oraz obsługi, która będzie ją nalewać. W zależności od ilości uczestników oraz marki wody, którą wybierzesz, może to być dodatkowy koszt rzędu kilkuset złotych.

• Znajdź odpowiednie miejsce. To jeden z najważniejszych elementów udanej konferencji. Sala konferencyjna powinna być dopasowana do ilości uczestników oraz posiadać wszelkie niezbędne techniczne urządzenia takie, jak projektor oraz nagłośnienie. Warto wcześniej zobaczyć to miejsce i ocenić, czy spełnia nasze oczekiwania, by uniknąć późniejszych rozczarowań. Idealna lokalizacja to okolice głównego dworca kolejowego, lotniska lub centralny obszar miasta tak, aby uczestnicy nie mieli problemów z dotarciem.

• Agenda i Prelegenci to z pewnością esencja wydarzenia, która, poza możliwością nawiązania nowych kontaktów, przyciąga uczestników na konferencję. Aby zwiększyć szansę uczestnictwa znaczących prelegentów, którzy przyciągną tłumy, warto zaprosić ich z odpowiednim wyprzedzeniem. Znany i ceniony prelegent to cenny nabytek, bowiem przyciągnie innych pożądanych prelegentów. Bardzo ważne jest to, aby przed rozpoczęciem rejestracji uczestników lub sprzedaży biletów, agenda była zbudowana przynajmniej w ogólnym zarysie.

• Przerwy i lunch to jedne z najbardziej wrażliwych czynników podczas konferencji. Zbyt krótkie przerwy sprawiają, że uczestnicy po prostu spóźniają się na kolejne części (jeśli konferencja takowe posiada), są  rozkojarzeni – często nie udało im się w międzyczasie zrobić wszystkiego, na co mieli ochotę. Rozmowy kuluarowe i tzw. networking jest często nie mniej ważny, niż merytoryczna warstwa konferencji. Możliwość nawiązania nowych kontaktów jest często najważniejszym powodem uczestnictwa w imprezie. Dajmy uczestnikom szansę również na to, a z pewnością w przyszłości chętniej będą korzystać z naszych zaproszeń.

• Sprzedaż biletów na konferencję to często główne źródło przychodów organizatora, a przyjmowanie płatności i rejestracja uczestników to kluczowe procesy determinujące przyszłe zyski. Dlatego profesjonalna obsługa tych czynności ma dla organizatora krytyczne znaczenie. Dla uczestnika zaś procedura ta powinna być łatwa i wygodna. Rejestracja uczestników i sprzedaż biletów powinna odbywać się na stronie internetowej konferencji. Może to być strona własna organizatora lub darmowa strona wydarzenia udostępniona przez serwis Evenea.

• Strona wydarzenia powinna zawierać nie tylko formularz rejestracji/zakupu biletu, ale także takie elementy, jak agenda konferencji, informację o miejscu i terminie oraz inne informacje przydatne dla uczestnika.

• Podczas procesu dokonywania płatności uczestnik powinien mieć kilka opcji do wyboru: płatności zarówno przelewem elektronicznym lub kartą płatniczą. Także proces fakturowania powinien być wykonywany przez zaufanego dostawcę tak, aby odciążyć organizatora od tego rodzaju czynności.

• Promocja – profesjonalny organizator w pierwszej kolejności definiuje grupę docelowych uczestników. Następnie dopasowuje do niej narzędzia promocji i marketingu, by do niej dotrzeć. Promocja konferencji polega na zdobywaniu nowych uczestników i aktywowaniu uczestników wcześniejszych konferencji. Można to osiągnąć wykorzystując wiele metod:

• Promocja w czasopismach i magazynach branżowych

• Wysyłanie zaproszeń do uczestników wcześniejszych konferencji

• Umieszczanie informacji o wydarzeniu w serwisach internetowych agregujących informacje o konferencjach

• Zaproszenie dziennikarzy, aby zrobili szum wokół konferencji

• Ważne jest wczesne poinformowanie o konferencji, by inni organizatorzy nie organizowali konkurencyjnych wydarzeń w tym samym terminie

• Przygotowanie profesjonalnej strony internetowej wydarzenia

Warto też pamiętać, że na samej organizacji konferencja się nie kończy. To, jak się o nas będzie mówiło i ile osób przyjdzie na nasze następne wydarzenia, jest kolejnym czynnikiem sukcesu naszego biznesu. Dlatego – w dniu konferencji wstań trochę wcześniej, wydrukuj listę uczestników oraz przygotuj ew. identyfikatory. Przyjedź na miejsce wydarzenia wcześniej, nie tylko po to, aby sprawdzić, czy np. krzesła są ustawione tak, jak zamawiałaś/zamawiałeś, ale również po to, aby przekonać się, czy działa laptop, projektor, nagłośnienie etc. Wydrukuj ankiety ewaluacyjne i sprawdź, czy uczestnicy będą mieli je komu oddać po wydarzeniu.

Po konferencji, wyślij uczestnikom i prelegentom podziękowania, zamieść na stronie internetowej zdjęcia z wydarzenia.

Może ktoś z Was ma swoje sposoby, czego warto unikać, a o czym pamiętać, organizując konferencję? W jaki sposób dbacie o dobre relacje z prelegentami i uczestnikami po wydarzeniu? Zapraszamy do komentarzy!:)

Ciekawy dekalog dobrego eventu znaleźliśmy  w artykule Moniki Szymańskiej z Brief.pl. Przygotowanie:  agencja Eskadra Event:

1. Nie będziesz miał Gwiazdek cudzych przed marką
   Nawet najbardziej znakomici goście specjalni (celebryci) nie powinni przyćmiewać blasku marki. To ona powinna być na pierwszym planie eventu i to ona musi skupiać na sobie uwagę wszystkich uczestników wydarzenia.
   2. Nie planuj i nie wydawaj budżetu swego nadaremno
   Etap planowania budżetu formatuje wszystkie późniejsze kroki organizacyjne. Powinno się do niego podejść z wyjątkową starannością, aby proporcje wydatków do efektów były optymalne.
   3. Pamiętaj abyś miejsce dobre dobrał
   Warto pamiętać, że dobór miejsca to nie tylko ciekawa przestrzeń, ale przede wszystkim jego właściwa adaptacja. To po prostu musi robić dobre wrażenie.
   4. Czcij zaangażowanie gości swoich i publiczności swojej
   Nie wystarczy, by nasza eventowa publiczność po prostu „była” – zachęcenie ich do przybycia to de facto łatwiejsza część zadania firm eventowych. Znacznie ważniejsze jest zbudowanie w gościach zaangażowania w dziejące się atrakcje i sprawienie, że przekuje się ono na ich zadowolenie z imprezy.
   5. Nie zabijaj atmosfery złą muzyką
   Jednym z elementów zwykle niedocenianych jest na eventach muzyka. Niektóre firmy zostawiają jej dobór na ostatnią chwilę – to błąd, bowiem trafne zestawienie podkładów z charakterem eventu i stanem emocjonalnym publiczności bardzo podgrzewa atmosfera. Błąd w tym obszarze może ją z kolei zabić.
   6. Nie marnuj okazji, by idealnie dopracować scenariusz imprezy
   Scenariusz imprezy jest jak fundamenty budowane pod konstrukcję domu – musi być idealnie dopracowany i brać pod uwagę wszystkie składowe imprezy, by idealnie trzymać rytm i tempo. Scenariusz musi uwzględniać zintegrowaną pracę wszystkich osób realizujących event, tylko wtedy będzie pełny i umożliwi budowę naprawdę okazałego przedsięwzięcia.
   7. Nie wynajmuj podwykonawców ze źródła niepewnego
   Catering, oświetlenie, hostessy… wiele jest prac dla podwykonawców, z którymi trzeba w czasie eventu współpracować. Zwykle firmy eventowe mają swoich „wypróbowanych” speców, kiedy jednak kryzys zagląda do okien, może pojawić się pokusa skorzystania z niesprawdzonej konkurencji. Pokusę tą trzeba zwalczyć. Perfekcyjność jest bowiem w branży eventowej wartością bazową i trzeba o nią dbać. Podwykonawcy „z polecenia” to stara ale wciąż najlepsza metoda doboru współpracowników. Sprawdzona.
   8. Nie wypowiadaj banalnego świadectwa wobec publiczności swojej
   Karierę robiło niedawno hasło „ciemny lud to kupi”. Otóż w eventach nie kupi. Zgromadzona publiczność eventowa staje się coraz bardziej świadoma i wymagająca – coraz więcej trzeba więc jej zaoferować, nie tylko na poziomie organizacyjnym, ale też znaczeniowym, merytorycznym. Nie wolno niedoceniać smaku ludzi i trzeba cały czas ich pozytywnie zaskakiwać, utrzymując jednocześnie odpowiedni poziom smaku swoich propozycji.
   9. Nie pożądaj złych pomysłów na eventy od kreacji swojej
   Szycie pomysłów na miarę zawsze przynosi dobre rezultaty. Sprawny dział kreacji generuje innowacyjne rozwiązania po zanalizowaniu profilu i potrzeb klienta – tylko takie działanie przynosi wymierne efekty.
   10. …ani żadnych produkcyjnych oszczędności godzących w ideały jakości
   Produkcja to w firmach evnetowych dział, który powinno się traktować jak wyrocznię – to na ich głowach siedzi odpowiedzialność za logistykę i wygodę wszystkich uczestników eventu – zarówno po stronie organizatorów, jak i publiczności. Dlatego też sugestie czy potrzeby produkcyjne muszą być traktowane priorytetowo, bo ich spełnienie warunkuje najbardziej podstawowe i nienegocjowane wartości związane z bezpieczeństwem eventu. Tu nie ma mowy o nawet najmniejszym prawdopodobieństwie „obsuwy”. Tu jakość musi być zawsze na 200 proc.

Macie swoje przykazania? Oto miejsce i czas, aby wpisać je w komentarzach:)

Wspominaliśmy na naszej tablicy na Facebooku o  konferencji “Kapitał Na Start W Innowacje“, do udziału w której zostaliśmy zaproszeni. Spotkanie się odbyło wczoraj (20 kwietnia) w Akademii im. Leona Koźmińskiego, my tam byliśmy, wprawdzie nie miód i nie wino piliśmy, ale wynieśliśmy ze sobą dużo inspiracji. Wierzymy też, że i udało nam się zainspirować innych – także do sprawdzenia evenea.pl . Nasz serwis reprezentował Piotr Kocjan, który wziął udział w panelu dyskusyjnym ” Inwestor – koniecznośc, zcy wartość dodana?”

Razem z Piotrem (na zdjęciu drugi z prawej strony) wystąpili: Maciej Kowalczk z Enterprise Venture Fund (1y z lewej), Marcin Pytel (2-i z lewej) oraz Dominik Szarek z WebShake.tv (1y z prawej).

uczestnicy panelu: od lewej: Maciej Kowalczyk, Marcin Pytel, Piotr Kocjan i Dominik Szarek

Dyskusję rozpoczął prowadzący – Wojciech Sapiel (PIF) pytaniem do Dominika Szarka z Webshake.tv, kiedy zdecydowali się na inwestora.

Dominik przyznał, że początkowo szukali wsparcia w jednym z programów unijnych i w tym celu spotkali się z Rafałem Hanem ( właściciel m.in. ciufcia.pl). W przypadku Webshake.tv okazało się, że zarówno  tworzący projekt, jak i Rafał na tyle przypadi sobie do gustu, że… zmienili swoje wcześniejsze plany i zamiast starać się o dofinansowanie z unii (po radę w tej sprawie przyszli na spotkanie), zdecydowali się na współpracę z inwestorem. Nie bez znaczenia był fakt znajomości inwestora branży interaktywnej. –  Postanowiliśmy połączyć kwestie finansowe z know-how, jakie oferował nam Rafał. – przyznał Dominik.

Od strony funduszu inwestycyjnego wypowiadał się Maciej Kowalczyk z Enterprise Venture Fund. Zdradził uczestnikom konferencji, co takiego inwestor bierze pod uwagę, zastanawiając się nad współpracą z młodymi przedsiębiorcami  - główną rolę odgrywa tu oczywiście sam pomysł na biznes i jego potencjał,  ale też pasja jego twórców i ich kompetencje.
Słowa Macieja potwierdził Marcin Pytel, który kilka lat temu postanowił zainwestować w GoldenLine –  Podstawą w podejmowaniu decyzji inwestora, czy wchodzić we współpracę ze start-upem, są ludzie, którzy go tworzą. Tak naprawdę już, kolokwialnie mówiąc,  po pierwszym rzucie oka widzę, że ktoś da sobie radę w biznesie, czy nie. Z GoldenLine sprawa wyglądała trochę inaczej. Pracowałem wtedy w JobPilocie, serwis znalazłem przez przypadek w internecie. Chłopcy, którzy go tworzyli, powiedzieli, że dadzą sobie radę  z dalszym programowaniem portalu według swoich założeń, ustaliliśmy, że pieniądze na pracę, którą samodzielnie wykonują, dostaną gdy serwis zacznie zarabiać. Ja ich z kolei przekonałem do rozmów, poza dodatkową gotówką, swoim doświadczeniem i wsparciem, w szczególności przy tworzeniu działu sprzedaży, kluczowego wtedy dla tego projektu. – powiedział.

Prelegenci zwrócili także uwagę na to, że – niezależnie od wieku – czas na tworzenie nowego biznesu jest zawsze. Trzeba jednak pamiętać, że w sytuacji, gdy ma się już rodzinę, za którą się jest odpowiedzialnym, kredyt etc., własna działalność wiąże się z ryzykiem, że nie zawsze – przynajmniej na początku – pieniądze wpływają na konto 1go dnia każdego miesiąca.

A jak to było z evenea.pl? U nas było inaczej, o czym opowiadał Piotr Kocjan:

mówi: Piotr Kocjan z evenea.pl

- Przede wszystkim, muszę przyznać, że własna działalnośc prowadzę już od kilku lat – mam rozwijającą się agencję interaktywną, także posiadam już pewne doświadczenie we własnym biznesie. W pewnym momencie stwierdziliśmy jednak ze wspólnikami, że potrzebujemy czegoś nowego, kolejnych wyzwań i satysfakcji, wykorzystania wiedzy zdobytej przez lata w branży. Te przemyślenia doprowadziły nas do wymyślenia projektu evenea.pl. – przyznał. Evenea.pl postała nie dzięki funduszom inwestycyjnym, ale dzięki wkładowi własnemu jej twórców oraz dotacji unijnej z programu 8.1.  - Mieliśmy to szczęście, że udało nam się uzyskać dotację już za pierwszym razem. Najwyraźniej serwis  wspomagający organizację wydarzeń, pozwalający zautomatyzować proces rejestracji uczestników i  kontaktów z nimi, został uznany za obiecujący. – dodał Piotr Kocjan.

A co Wy o tym sądzicie? Jak Wam evenea.pl się podoba? Czekamy na uwagi i sugestie – pamiętajcie, że jesteśmy tu przede wszystkim dla Was, Drodzy Organizatorzy Wydarzeń!

A poniżej – galeria zdjęc z wydarzenia (kliknij w wybrane zdjęcie, aby powiększyć):

Piotr Kocjan opowiada o starcie evenea.pl	Marcin Pytel opowiada o inwestycji w GoldenLine	Pełna sala zainteresowanych start-upami
mikrofon w ręku Dominika Szarka z Webshake.tv	tutaj Piotrek Kocjan chyba opowiada dowcip;)	Na konferencji była także nasza New Business Developer - Agnieszka Oleszczuk-Widawska

Evenea.pl rośnie w siłę! Mamy coraz więcej wydarzeń. Dodajmy – coraz ciekawszych.  Poniżej przedstawiamy ostatnio dodane, wybrane subiektywnym okiem osoby piszącej tego posta – wydarzenia:

• Już trzeciego maja b.r. rozpocznie się  trzydniowy rajd konny transjurajskim  szklakiem w  kierunku Pustyni Błedowskiej.  Na stronie wydarzenia (galloptravel.evenea.pl) czytamy, że rajd wystartuje  w Nawojowej Górze (okolice Krakowa), a cena imprezy zawiera  minimum 6 godzin w siodle, śniadania, prowiant i obiadokolacje oraz zakwaterowanie. Zapraszamy do rejestracji!

• “To co powstanie z zasobów, które masz do dyspozycji zależy w dużej mierze od tego jak dobrze wiesz co z nimi robić.” – twierdzą organizatorzy szkolenia “Symulacja Zarządzania Projektem”.  Podczas szkolenia, które odbedzie się 14go maja b.r., uczestnicy będą mogli wykorzystać w praktyce ćwiczenia i narzędzia pasujące do realizowanych przez nich projektów. W celu zapisania się na szkolenie, wystarczy wejść na symulacja.evenea.pl
  ymulacja Zarządzania Projektami oprócz przekazania kluczowej wiedzy ma na celu przede wszystkim pokazać całą dynamikę projektu, interakcje w zespole, reakcje na zmiany i nieprzewidywane okoliczności. Nauka przez doświadczenie jest niekwestionowanie najlepszym sposobem przyswajania wiedzy.
  Uczestnicy będą mogli wykorzystać w praktyce ćwiczenia i narzędzia, które można bezpośrednio przenieść do realizowanych przez nich projektów. Dzięki doświadczeniu prowadzącego uzyskają rzetelną informację zwrotną, która pozwoli im na zidentyfikowanie ich silnych stron oraz obszarów do poprawy. Ta wiedza pozwoli im na świadome wdrażanie zdobytych umiejętności w życie.
  Symulacja została stworzona w oparciu o doświadczenia wyniesione z rzeczywistych projektów oraz z praktyki szkoleniowej. Przekazana wiedza i ćwiczenia są zgodne z podejściem promowanym przez Project Management Institute PMI®. Udział w symulacji pozwala doświadczyć projektu w całym cyklu jego życia w przeciągu jednego dnia, utrwalając wiedzę i pozostawiając niezatarte wspomnienia.

• Instytut Badań Literackich, we współpracy z Fundacją na rzecz Badań Literackich, zaprasza do przesyłania zgłoszeń udziału w konferencji naukowej Kobieta i Bóg. Jak dowiadujemy się na kobietaibog.evenea.pl, organizatorzy proponują m.in. takie tematy, jak: cielesność i mistyka – konflikt, pojednanie i nowe możliwości, erotyzm jako próba powrotu do sfery sacrum oraz kobiecy dialog z Transcendencją. Oczywiście, chętni mogą zaproponować także inne, autorskie wystąpienia. Konferencja odbędzie się 20- go maja b.r.

• Także 20 maja odbędzie się zlot miłośników vw beetle – zapisy na to wydarzenie już teraz, na vwbeetle.evenea.pl. W programie m.in. pokaz najstarszego, sprawnego garbusa oraz wyścig na pół mili.
• I na koniec naszego pierwszego, tygodniowego podsumowania – zapraszamy do … nauki gotowania! Hard Rock Cafe proponuje rock’n'rollowe lekcje gotowania. Szczegóły na cooknroll.evenea.pl. My zdradzimy tylko, że lekcje szefa kuchni – Jorge Martineza odbywają się co czwartek, w warszawskim klubie przy Złotych Tarasach.

Zapraszamy do komentarzy i do polecania innych, Waszym zdaniem, ciekawych wydarzeń (listę wszystkich aktualnych wydarzeń znajdziecie tutaj). I – jak zwykle – do korzystania z evenea.pl!

Evenea.pl doczekała się wersji mobilnej. Od dziś, zarówno organizatorzy wydarzeń, jak i ich uczestnicy, będą mogli wygodnie logować się na serwis poprzez telefon komórkowy. M.evenea.pl umożliwi sprawdzenie listy gości, płatności za wydarzenia oraz – w przypadku uczestników eventu – dokładny adres i godzinę wydarzenia.

Jak mówi prezes EventLabs – spółki będącej właścicielem serwisu evenea.pl, Sławomir Szczot – Wdrożenie wersji mobilnej evenea.pl to kolejny element unowocześniania serwisu i rozszerzania funkcji dostępnych na evenea.pl. Udostępnienie narzędzia przez telefon to także wyjście na przeciw zabieganym osobom, które nie zawsze mają czas lub chcą włączyć laptopa, żeby sprawdzić podstawowe informacje na temat wydarzenia, które organizują. Wersja mobilna jest także ułatwieniem dla uczestników, którzy będą mogli sprawdzić np. z drogi, w jakiej dokładnie sali odbywa się event, na który właśnie  jadą – twierdzi.

Czekamy na Wasze opinie dotyczące m.evenea.pl oraz – tym razem – do podwójnego korzystania z serwisu!

Czy tzw. koszty stałe wydarzenia muszą być niezmienne? Oczywiście, że nie. Dzisiaj pokusiliśmy się o kilka wskazówek dla organizatorów non – profit.

Zanim zaczniesz planować spotkanie, wydarzenie lub event, pamiętaj, że głównym celem tej imprezy jest nie tylko zbiórka pieniędzy dla Twojej Wielkiej Sprawy, ale i zapewnienie dobrego samopoczucia Twoim uczestnikom.

W związku z tym, zamiast myśleć o najtańszych dostawcach – czy to miejsca, czy cateringu, warto postanowić przede wszystkim na optymalizację wydatków – zastanów się, jakie miejsce i jakie atrakcje mogą sprawić, że organizacja nie zbankrutuje, a zyska możliwie największą liczbę uczestników wydarzenia, a co za tym idzie – możliwie wysoką zbiórkę pieniędzy. Pamiętając o maksymalizacji zysków z wydatków,  porozmawiaj z zarządzającymi ciekawych miejsc, biorąc pod uwagę następujące wskazówki:

1. Zadaj sobie pytanie, czy miejsce, które wybrałeś, traktuje organizacje non-profit preferencyjnie? W wielu miejscach handlowcy oferują zniżki dla organizacji pozarządowych, fundacji i organizacji pożytku publicznego. Warto porozmawiać z zarządzającym danego miejsca, jakie korzyści odniesie w przypadku organizacji  u niego naszego eventu.

2. Wiadomo, że wynajęcie np. sali kinowej z bufetem w czwartek lub piątek wieczorem będzie najdroższe. Czy faktycznie potrzebujemy to robić tego konkretnego dnia? Przed wyborem daty warto sprawdzić, jakie dni tygodnia, godziny i miejsca są najtańsze. Unikaj tylko przesady  w stylu  poniedziałek 9 rano:)

3. Czasami niektóre rzeczy można dostać zupełnie za darmo. Zdarza się, że koszty obsługi, takie jak np. sprzątanie, może leżeć po stronie miejsca naszego wydarzenia. Przekonaj się – kto pyta, nie błądzi!

4. Porozmawiaj z managementem wybranych miejsc, czy byliby gotowi na barter: np. darmowe napoje lub dodatkowa sala w zamian za miejsce reklamowe w Twoich materiałach marketingowych ( broszury, ulotki, zaproszenia, strona www…)

5. Zaproponuj, aby np. kawiarnia, w której organizujesz event czy spotkanie prasowe, dała specjalne karty rabatowe lub lojalnościowe dla Twoich uczestników. To dodatkowa wartośc i dla nich, i dla miejsca, i dla Ciebie. A może – przy okazji – uda Ci się dostać dla Twojej organizacji trochę rzeczy zbędnych (które np. zostają po innych wydarzeniach) dla podopiecznych Twojej organizacji?

To tylko kilka pomysłów. Zapraszamy Was do podawania własnych, zarówno przetestowanych, jak i nie  - rekomendacji. Zapraszamy również do skorzystania z evenea.pl w ramach wspomagania organizacji wydarzenia:)

Jak stworzyć ciekawą stronę wydarzenia w evenea.pl? To proste.

Jeżeli jesteś już zarejestrowanym użytkownikiem, wystarczy, że po zalogowaniu klikniesz w opcję “stwórz wydarzenie”, znajdującą się na stronie głównej evenea.pl.

tworzenie strony wydarzenia

Jeżeli nie zarejestrowałeś się jeszcze, możesz to szybko zrobić tutaj.

(Szczegółowe instrukcje dotyczące rejestracji znajdziesz w poprzednim wpisie.).

Po kliknięciu w przycisk ” stwórz stronę wydarzenia”, serwis przekieruje Cię do formularza, który poprosi o uzupełnienie takich pól, jak: nazwa wydarzenia, opis wydarzenia, termin, miejsce, organizator, kategoria biletów lub rejestracji (tu możecie określić, czy wydarzenie jest bezpłatne, czy też należy wykupić na nie bilet) oraz adres strony wydarzenia.

tworzenie strony wydarzenia

O czym warto pamiętać, uzupełniając te pola?
Przede wszystkim – o dobrym opisie wydarzenia. Poza ewentualnym wymienieniu VIPów biorących w nim udział, czy okazji, z jakiego jest organizowane, dobrze uzupełnić opis o agendę spotkania. Jeżeli nie masz jeszcze konkretnego planu, spróbuj umieścić chociaż jego ogólny zarys. Uczestnicy lubią wiedzieć, co i kiedy będzie się działo:)
Evenea.pl umożliwia Ci zarówno ukrycie, jak i pokazanie na stronie wydarzenia podstawowych danych organizatora wydarzenia. Rekomendujemy oczywiście pokazanie danych – uwiarygadnia to Twój event i sprawia, że wydarzenie łatwiej mogą znaleźc np. znajomi, którzy… nie otrzymali zaproszenia.
Serwis, prosząc Cię o wybranie kategorii biletu lub rejestracji, umożliwia zarówno stworzenie bezpłatnego wydarzenia, jak i płatnego. W obu przypadkach podaj limit liczby rejestracji .
W przypadku wyboru opcji płatnego wydarzenia, możesz – klikając po wyborze biletu na „opcje dodatkowe” dodać np. tekst do biletu, który wydrukują sobie uczestnicy Twojego eventu. Na pewno będzie im miło, gdy poza biletem, znajdą na nim przypomnienie informacji o wydarzeniu lub kilka miłych słów od organizatora.

Jeżeli masz ochotę, w kroku 7., evenea umożliwia Ci nie tylko stworzenie własnej nazwy domeny wydarzenia, ale i podłączenie go pod Twoją domenę:

I to już wszystko. Prawda, że proste?

Dla chcących więcej – polecamy „opcje dodatkowe”, znajdujące się na samym dole rejestracji strony wydarzenia, a mianowicie:
•  Wybór kategorii wydarzenia: klikając w ten przycisk, możesz sprofilować swoje wydarzenie wg słów – kluczy
•  Logo wydarzenia
•  Wygląd strony wydarzenia: możesz skorzystac zarówno z istniejących szablonów, jak i wgrać własny
•  Dodatkowe pliki: dzięki tej możliwości, Twoja strona może być wzbogacona o dodatkowe materiały, tj. np. regulamin wydarzenia, biografie prelegentów, życiorys solenizanta, materiały na wykład etc.
•  Ustawienia prywatności. Klikając w tę opcję, możesz zdecydować, czy stronę Twojego wydarzenia będą mogli zobaczyć wszyscy, czy tylko osoby, którym dasz dostęp, wysyłając kod dostępu (jeśli wybierzesz tą drugą możliwośc, serwis od razu poprosi Cię o wprowadzenie własnego kodu- hasła, będącego zabezpieczeniem strony).

Na koniec tego odcinka „przewodnika” wypada nam powiedzieć tylko – korzystajcie i bawcie się dobrze! Pamiętajcie też, że wciąż czekamy na Wasze sugestie i uwagi. Są one wiecej niż mile widziane!

Postanowiliśmy pokazać Wam krok po kroku, jak prosto możecie zarejestrować się w evenea.pl, stworzyć własną stronę wydarzenia, budować i utrzymywać relację z uczestnikami Waszych wydarzeń, promować wydarzenie w internecie za pomocą serwisu, zarządzać sprzedażą biletów oraz efektywnie korzystać ze statystyk.
Dla Waszej wygody, przewodnik podzieliliśmy na kilka etapów, które będziemy opisywać w kolejnych postach.

Na początek, rejestracja.
Żeby stworzyć i promować swoje spotkanie, njpierw musicie się zarejestrować. Bez obaw! Rejestracja potrwa nie dłużej, niż 2 minuty. Składa się z trzech prostych kroków:

1. Najpierw, na stronie głównej, klikacie w opcję „zarejestruj się”.

rejestracja w evenea.pl

2. Po kliknięciu w ten link, automatycznie otworzy się strona rejestracji, która  poprosi  o podanie maila i odhaczenie akceptacji regulamine serwisu oraz polityki prywatności. Po wykonaniu tych prostych czynności, należy kliknąć w „załóż konto”:

zakładanie konta

3. Następnie, serwis poprosi Was o uzupełnienie danych. Obowiązkowe to imię, nazwisko oraz hasło:

dane użytkownika

Należy także wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych i …. GOTOWE!

Od tej chwili możecie już stworzyć własną stronę wydarzenia. Jeżeli nie macie na to w tej chwili ochoty, możecie spokojnie opuścić stronę.  Wtedy, w przyszłości, po zalogowaniu się, wystarczy kliknąc w opcję “stwórz wydarzenie” na stronie głównej. A  o tym, jak zrobić, aby była ciekawa i przyciągająca uczestników – w kolejnym wpisie, już za chwilę.