Evenea

Pisaliśmy już o tym, jak zorganizować dobry event, zminimalizować koszty wydarzenia non- profit, podaliśmy Wam też wskazówki, jak wspomóc organizację wydarzenia dzięki evenea.pl (tu i tu). Dzisiaj, z okazji piątku i – nie tylko – podajemy kilka wskazówek, jak zadbać o dobrą afmosferę na imprezie, a co za tym idzie – dobrą zabawę uczestników naszego wydarzenia.

Przede wszystkim – pamiętajcie, że o sukcesie Waszego eventu przesądza nie zawsz wyłącznie dobre jedzenie, wystrój, miejsce, czy sposób podania napojów. Pierwszym, kluczowym czynnikiem sukcesu jest atmosfera.  Od czego zależy?

Z pewnością – od samych gości. Możesz mieć jednak na nich wpływ, odpowiednio dobierając uczestników Twojej imprezy. Dlatego: nie staraj się organizować wydarzenia, zapraszając wszystkich, których znasz. Zastanów się – jak będą czuli się koledzy z podwórka, czy z hobbystycznego zespołu muzycznego z Twoją szefową? (Chyba, że ona należy do tego środowiska…). Jeżeli zaprosisz byłego męża swojej przyjaciółki, a on przyjdzie razem z aktualną partnerką, nikt z tej trójki prawdopodobnie nie będzie czuł się komfortowo. Czasami warto zrezygnować z kogoś – brutalnie rzecz ujmując – kto nie pasuje do pozostałych gości. Nie ma większego sensu również zapraszać po kilka osób z różnych kręgów znajomych – na imprezie utworzą się małe grupki. W takim wypadku istnieje również ryzyko, że wychodząca z imprezy jedna osoba z danej grupy pociągnie za sobą pozostałe…(bo nie będą wiedzieli ” co ze sobą zrobić). Ty natomiast nabiegasz się, próbując wszystkich na siłę zintegrować.

Pamiętaj: jeśli planujesz większe wydarzenie, postaraj się zorganizować okazję do wcześniejszego zapoznania się jego uczestników. Możesz to zrobić, korzystająć z evenea.pl lub np. postarać się znaleźć tzw. liderów i poznać ich ze sobą, np. podczas wspólnego wypadu do kina.(Liderzy pociągną do nowej grupy “swoich” ludzi). Jeżeli część ze znajomych ma dzieci, poproś ich – w miarę możliwości – o nie zabieranie ich ze sobą. W szczególności małe dzieci, którym trzeba poświęcić sporo uwagi, dzielą towarzystwo na dzieciate i nie-dzieciate. Brutalne, ale prawdziwe.

Nie bądź też przesadnie wymagający co do uczestników wydarzenia. Marzysz o piżama party? Zastanów się – jeśli zapraszasz osoby, które się ze sobą nie przyjaźnią, taki strój, zamiast stworzyć swobodną atmosferę, może krępować. Inna sprawa, że piżamy są coraz mniej popularne. Pamiętam imprezę w stylu “piżama – party”, na którą połowa uczestników specjalnie kupowała stroje, a druga połowa zbojkotowała przebieranie się… i każda z grup miała cichy żal do tej drugiej.

Przed wydarzeniem, zastanów się także nad tym, kim są i jacy są Twoi goście. Zakładamy, że ich chociaż trochę znasz;). Czy wolą tańczyć, czy grać w mafię? A może ich żywiołem są intelektualne rozmowy przy procentach?Przygotuj się na każdą ewentualność, połóż odpowiednie akcesoria na wierzchu (żebyś nie musiał ich szukać), schowaj.. cenne przedmioty. Nikt nie chce tańczyć, uważając na stojący nieopodal wazon lub głośnik. Spraw, aby czuli się swobodnie w Twoim mieszkaniu  bądź innym miejscu wydarzenia.

To tyle na dzisiaj. Chętnie poznamy Wasze sposoby – w jaki sposób dbacie o atmosferę na Waszych wydarzeniach?